工友職掌工作分配表

臺中市大雅區文雅國民小學總務處工友職掌工作分配表

1030314修訂

1060831修訂

姓名

工 作 大 項

工      作      細      項

備  註

油印機操作管理

海報機操作管理

1、負責試卷(含定期評量及平時評量)、宣傳單、文書印製等。

2、油印機、海報機的紙料補充與定時保養管理。

文書處理

電腦打字

1、家長會網站維護。

2、跑馬燈輸入。

文書寄領

金融來往

1、文書、信件寄領事項與郵資統計。

2、公務帳單繳費、公款存取等。

物品管理

庫房管理

1、文具、物品統計與領用管理。(文具、壁報紙、影印紙……等)。

2、油印室管理。

3、第一會議室整潔。

雜   項

1、校內活動、會議召開、慶典會場等佈置及整理。

2、寒暑假期間,校舍環境清潔責任區C區(如附表)含安全檢查與物品保養。

3、學府藝廊兩側及日晷儀草皮花木澆水。

4、協助新生報到事宜。

5、警衛室執勤(輪值)。

6、日常火源檢查(每月一次)。

7、課後巡視區4樓(pm15:50~16:20)。

8、總務主任、事務組長臨時交辦事項、其他處室與全體教職員委託事項。

校舍修繕

公物修繕

1、校園公物修繕與保養(建築物、水源、電源、消防、公共安全、物品等)

2、班級教室物品的修繕與保養,與牆壁粉刷。

3、飲水機台外觀清潔督導與維修事項。

4、連續假日、寒暑假時,水電管理、飲水機管理、校園安全管理。

校園樹木、盆栽

修剪與照料

1、校園花木修剪。

2、建築物外之盆栽照料。(修剪、供水)。

3、種植樹苗、花草。

物品搬運採買

場地布置

1、校內外物品搬運事物與採買。

2、校內活動之標語更換與物品搬運。

物品管理

庫房管理

1、校內各項工作器具管理與維修。(打掃器具統計與管理、總務處之物品)

2、庫房管理。(庫房四、庫房五、一期地下室各類物品)

3、行政室整潔(大辦公室)、檔案室整潔。

雜   項

1、校內活動、會議召開、慶典會場等佈置及整理。

2、辦公室電話接聽與轉接事項、校內與校外聯絡事項。

3、寒暑假期間,校舍環境清潔責任區B區(如附表)、安全檢查與物品保養。

4、協助裝訂文宣資料。

5、協助新生報到事宜。

6、警衛室執勤(輪值)、課後巡視區3樓(pm15:50~16:20)。

7、消防安全設備檢查及發電機保養(每月一次)。

8、校園水溝蓋雜草泥土清除。

9、總務主任、事務組長臨時交辦事項、其他處室與全體教職員委託事項。

校園草木

修剪與照料

1、校園草坪照料(修剪及雜草拔除)。(含牆壁縫隙雜草)

2、建築物前後走廊花台照料(修剪及雜草拔除)。(含後門接送區花台)

3、建築物內之植物盆栽照料(修剪、供水)。

4、督導花木小義工。

5、種植樹苗、花草。

文書、信件傳遞

校內公文往來

1、各處室、校長室公文往來傳遞。

2、全校性文書、信件傳遞。

校長室、家長會事務與對外連絡

1、校長室整潔、來賓接待(茶水、餐盒供應)。

2、家長會業務與聯絡。

禮品管理

庫房管理

1、校外送禮、校內禮品統計、管理與採買。

2、庫房一、庫房二、庫房三。

3、第二會議室整潔。

雜   項

1、校內活動、會議召開、慶典會場等佈置及整理。

2、教務處電話接聽與轉接事項、校外聯絡事項。

3、寒暑假期間,校舍環境清潔責任區A區(如附表)、安全檢查與物品保養。

4、裝訂文宣資料。

5、協助新生報到事宜。

6、警衛室執勤(輪值)、課後巡視區2樓(pm15:50~16:20)。

7、防火避難設施檢查(每月一次)。

8、總務主任、事務組長臨時交辦事項、其他處室與全體教職員委託事項。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

*備註一:

庫房一:E教室一內

庫房二:第一會議室內(禮品庫房)

庫房三:第一會議室內

庫房四:雅心樓體育器材室前(修繕工具庫房)

庫房五:文賢樓地下室(修繕工具庫房)

*備註二︰

  • 視需要不定時召開工友工作檢討會議。由總務主任主持,總務主任不在,由事務組長代理召開。
  • 每天上班後、下班前必須就自己業務做安全檢查及巡視、若須提早下班,請務必知會事務組長或總務主任、並請職務代理人代理業務。
  • 請假手續請依規定辦理(事假務必於前二天提假單;若有特殊狀況,方可於前一天提假單),出缺勤狀況列入年度考核。
  • 需要合作性之工作,得三人互相支援,工作由事務組長或總務主任統一分配。
  • 外出辦理事務以合君小姐為主,得視公務多寡互相協助。除有特殊狀況,外出洽公以早上9:30為主。
  • 各處室申請派出差,均由事務組長統一輪派。
  • 因事請假請自行協調代理人,代理人有責任處理請假者之業務。。
  • 本校工友業務分配依本校行政規定,未盡事宜悉依事務管理手冊規定辦理。
  • 寒暑假均依規定上下班。
  • 本辦法經三位當事人簽閱後,簽名以示同意,經主管核示後,不得異議。
  • 工友未依本辦法或「事務管理手冊規定」行事,將列入年度考核審查。
  • 本辦法呈請校長核可後實施之,修正時亦同。